種苗送付の依頼方法
送り手の負担を最小に
最終更新 14/06/22
欲しい種苗を持っている人を見つけて、①応じてもらえるか②依頼先の住所氏名についてメール照会します。照会の末尾には、自己紹介の意味で依頼人の住所・氏名・電話番号を記します。OKをもらえたら、返信封筒を送ります。
種苗の送付を依頼する場合、依頼人にできることは依頼人がすべて準備することで、送り手の負担が最小になるように気を配りましょう。送り手は、種苗を詰めて、封をして、投函するだけ。これ以外の作業は、依頼人が事前に済ます、との申し出をしておきましょう。
依頼人ができること
○ 返信封筒
長形封筒を使います。
種子には長4(90×205mm)か長3(120×235mm=定形最大)が適します。
(角封筒でＸ型に貼る形式のは、こぼれやすいし、手間が余計にかかる上に、厚味のある物体が入ると糊付けが困難で、迷惑になります。)
長い穂木には長1(142×332mm)か、せめて長2(119×277mm)を使います。無ければ、受け取った大型封筒を裏返して改造してもよいのです。
普通の穂木には、長3(120×235mm=定形最大)が適します。
小苗には、サランラップなどの芯が適します。普段から備蓄しておきます。
あて先には、依頼人の氏名の次に「様」か「殿」を付します。
遠慮して「行き」とするのは、送り手に「様」に書き直すように要求しているのと同じことになります。
「行き」とするのは、招待状への返信のように、1枚だけを「様」に書き直せばよい場合です。
「第四種郵便 植物種子等」と朱書します。
郵便切手は、少量種子の場合は、70円を貼ります。それ以外の場合で指示がなければ、予測料金分を貼ったうえ、予備として1段階上の重量となった場合の差額を同封し、「使わなかった分も返却不要です」と記します。
第四種郵便料金 50g 72円 75g 110円 100g 130円 150g 170円 200g 200円 300g 230円 400g 270円
種苗発送者の住所・氏名をあらかじめ裏面に記入します。ゴム印を押すのも、それなりの手間がかかりますから。
開封郵便物とするため、封筒の上端を折ってから、右上端を斜めに1/4程度切り捨てます。
○ 内容物包装用の小袋
小袋(種類数に応じた枚数で)に、送って欲しいものの名称を書いて添えます。
種子の場合は、再使用封筒でよいのですが、封筒の隅が完全には貼られてないのが普通です。小粒種子の場合は、爪楊枝などで糊を隙間に塗って、ふさいでおきます。
穂木や小苗の場合は、適当な大きさのポリ袋(スーパーマーケットで魚などを買ったときに内袋として使うような)かポリ布に、油性ペンで書きます。穂木は、保湿上まとめて送るので、１枚です。
◆ Q&A
Ｑ 種を分けていただくのに送料以外に、いくらくらい余分に入れたらよろしいでしょうか？
Ａ 80円切手2～5枚程度を、手間へのお礼として、私からの依頼には添えています。発送人の手間を最小限に抑えれば、種類が特に多くなる場合以外は、この程度でよさそうです。要は、相手の手間を自分の身になって考え、思いやる心を、どう表現するかということでしょう。
なお、種苗を受け取った時はもちろんとして、発芽した時、開花・結実した時など、折に触れて状況を報告したいものです。